Administratief medewerker [Vacature 1300]

Ben jij iemand die niet afwacht, maar graag vooruit denkt en zelf actie onderneemt? Begrijp je processen en zie je kansen om deze te verbeteren? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een administratief medewerker voor onze leerlingenadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle leerlinggegevens zorgvuldig worden beheerd en verwerkt, maar jouw rol gaat verder: Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen en werkt zelfstandig aan projecten die het onderwijsproces ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een cruciale schakel in ons team. Bij ons ben je geen uitvoerende kracht die op instructies wacht, maar iemand die actief meedenkt over het verbeteren van processen. Jouw werk is dynamisch, gevarieerd en nooit saai. Je werkt nauw samen met je directe collega's op de leerlingenadministratie en stemt af met de teamleider. Je werkt samen in een gedreven en enthousiast team: Samen zijn we volop in beweging om de administratie naar een hoger niveau te tillen. 

Een greep uit je takenpakket:

• Beheren en onderhouden van de leerlingenadministratie: je zorgt voor nauwkeurige en heldere gegevensverwerking.
• Coördineren van leermiddelen: van boeken tot digitaal lesmateriaal. Jij zorgt dat alles op tijd beschikbaar is en bewaakt het proces.
• Verwerken van aanmeldingen: jij bent de spil in het proces, vanaf de voorbereiding tot en met de evaluatie. 
• Opstellen van correspondentie; brieven naar ouders en externe partijen worden door jou met zorg en precisie opgesteld.

Wie ben jij?

Je hebt een duidelijke visie op je werk en neemt graag initiatief. Bij ons ben je geen uitvoerende kracht die op instructies wacht, maar iemand die actief meedenkt over het verbeteren van processen. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en hebt oog voor detail. Je werkt zelfstandig, maar tegelijk kan je goed werken in teamverband. Je bent goed georganiseerd, weet effectief te plannen en stelt prioriteiten om deadlines te halen. Bovendien werk je discreet en zorgvuldig, vooral als het gaat om organisatorisch gevoelige informatie en persoonsgegevens van leerlingen en personeel. 

Jij hebt:

• Een hbo werk- en denkniveau in administratieve richting.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met administratieve processen en het beheren van gegevens.
• Affiniteit met digitale systemen (kennis van Somtoday is een pluspunt).
• Goede communicatieve vaardigheden: je hebt dagelijks contact met verschillende collega’s en externen en weet hoe je effectief en vriendelijk communiceert.
• Organisatievermogen: je kunt goed plannen en prioriteiten stellen, vooral als er deadlines in het spel zijn.
• Proactieve werkhouding: je denkt vooruit en ziet waar zaken verbeterd kunnen worden.

Wat bieden wij?

Bij Teylingen College KTS krijg je meer dan alleen een administratieve baan. We bieden jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen, je initiatief te tonen en met ons mee te denken over verbeteringen in de administratie. Wij bieden een werkomgeving waarin leren door te doen centraal staat. Jij komt te werken in een dynamisch, betrokken team waar we samen zorgen dat alles soepel verloopt. Dit is de kans om echt impact te maken en een bijdrage te leveren aan het onderwijs!

Wat kun je verwachten:

• Een uitdagende functie waarin jij je jezelf kunt ontplooien en je talenten verder kunt ontwikkelen.
• Een inspirerende werkplek met een collegiaal team dat elkaar ondersteunt en samen werkt aan verbetering.
• Een reguliere vacature met uitzicht op een vast dienstverband, waarbij de startdatum in overleg kan worden bepaald, bij voorkeur zo snel mogelijk.
• Inschaling vindt plaats conform de cao van het voortgezet onderwijs OOP, in schaal 5 tot schaal 6. Dit betekent een salaris tussen € 2.177 en € 3.257 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

Op basis van onze arbeidsvoorwaardenregeling zijn er de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• ABP pensioenregeling;
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering cao VO;
• Ruime opleidingsmogelijkheden;
• Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer cao VO;
• Een groot deel van de schoolvakanties (verplicht) vrij.

Dit wordt jouw werkplek

Teylingen College KTS is dé school waar leren door te doen centraal staat. Hier krijgen de leerlingen volop de kans om praktijkervaring op te doen, of het nu is in ons eigen restaurant, onze winkel of in de realistische praktijkafdelingen. We werken nauw samen met het bedrijfsleven, waardoor onze leerlingen ook waardevolle stages kunnen lopen. Met ongeveer 900 leerlingen en 149 collega’s zijn we een grote en bekende school in de Duin- en Bollenstreek. Ondanks onze omvang heerst er een warme, familiaire cultuur binnen onze organisatie. Bij ons krijg jij de kans om te werken in een schoolomgeving waar leren en groeien hand in hand gaan. Het is een werkplek vol energie, met collega’s die elkaar versterken en met leerlingen die jouw inzet waarderen. 

Sollicitatieprocedure

Als jij je herkent in deze rol en klaar bent voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan nu! We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 13 december 2024. Stuur je sollicitatie via de knop "Solliciteren". De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 16 december. Bij geschikte kandidaten zullen wij eerder starten met sollicitatiegesprekken. Ben je enthousiast over de functie? Wacht niet en solliciteer nu! 

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Isabelle Rieken via i.rieken@teylingen-college.nl. We kijken uit naar je sollicitatie!

Goed om te weten

Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere (nieuwe) medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart wanneer je bent aangenomen. 

Voor algemene vragen is de afdeling HR bereikbaar via hr@stichtingfiorettiteylingen.nl. Voor meer informatie over het sollicitatieproces: zie ons sollicitatieproces op onze website.