Applicatiebeheerder AFAS [1302]

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheden, waar je het verschil maakt voor je collega’s? Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS speel jij een cruciale rol in het verbeteren van processen en het optimaliseren van de gebruikerservaring. Maak impact en solliciteer nu!

Wie zoeken wij?

Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS speel je een belangrijke rol in het inrichten en verbeteren van onze bedrijfsprocessen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de afdelingen HR en Financiën om werkprocessen te optimaliseren en te vertalen naar de mogelijkheden binnen AFAS. Met jouw expertise ondersteun je gebruikers, verleen je advies en speel je in op kansen om de applicatie verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met jouw collega's van applicatiebeheer SomToday

Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen rondom AFAS en ondersteunt de afdelingen met advies over verbeteringen en innovaties die bijdragen aan een efficiënte gebruikerservaring. Daarnaast zorg je ervoor dat nieuwe functionaliteiten en updates goed getest en geïmplementeerd worden, stel je handleidingen op en verzorg je trainingen voor gebruikers.

Je kunt projectmatig werken en biedt ondersteuning aan AFAS-projecten. Je adviseert over de impact van de verbeteringen en schakelt proactief met de afdelingen om de processen te verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt hbo-denkniveau en een opleiding ICT of Informatiebeheer.
• Ervaring in applicatiebeheer van AFAS (Profit, InSite en OutSite) op het gebied van HR en Financiën.
• Je denkt vooruit en kunt verbanden leggen tussen huidige en toekomstige behoeften.
• Jij houdt AFAS up-to-date en bewaakt de kwaliteit. Je bent oplettend, werkt gestructureerd en weet risico's goed in te schatten.
• Je kunt de wensen van gebruikers helder vertalen naar praktische oplossingen, zoals verbeteringen in AFAS en workflows

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert, onderhoudt en houdt je (projectmatig) bezig met de inrichting  van functionaliteiten in AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Je ondersteunt bij updates, testen van functionaliteiten en het implementeren van grote wijzigingen.
• Je analyseert en biedt oplossingen voor storingen en ondersteunt gebruikers bij vragen.
• Je schrijft en houdt werkinstructies bij en verzorgt trainingen en informatiesessies.
• Je onderhoudt contacten met de helpdesk van AFAS.
• Je analyseert, rapporteert en neemt deel aan (project)overleggen. Je adviseert proactief over de vertaling van gebruikersbehoeften/beleid naar concrete oplossingen.
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen binnen AFAS en op het gebied van HR-processen en vertaalt deze naar verbeteringen.

Bedrijfsvoering en jouw nieuwe werkplek

De afdeling ICT is onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering binnen Stichting Fioretti Teylingen. Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen financiën, hr, ict en facilitair. Bedrijfsvoering is binnen SFT een professionele en betrokken dienstverlener, die het onderwijs zo efficiënt en effectief mogelijk ondersteunt.

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in Voorhout, in één van de schoolgebouwen van de KTS. Eenmaal in de school, onderweg naar je werkplek, kom je vast een aantal energieke kinderen van de school tegen. Indien nodig bezoek je de individuele vestigingen, of je werkt gedeeltelijk vanuit huis.

Stichting Fioretti Teylingen

Onze organisatie is de grootste aanbieder van voortgezet onderwijs in de Duin- en Bollenstreek. Stichting Fioretti Teylingen bestaat uit zes scholen voor voortgezet onderwijs: vmbo, mavo, havo, atheneum, gymnasium en ISK. Er zitten in totaal 5700 leerlingen op de scholen en er zijn ongeveer 760 medewerkers werkzaam binnen SFT. 

In onze visie staan onze leerlingen, ons onderwijs en onze verbinding met de wereld om ons heen centraal. Om onze visie vorm te geven zijn er een aantal onderwijskundige doelen geformuleerd, o.a.: “Door middel van ICT wordt de kwaliteit en continuïteit van het onderwijs versterkt. De komende jaren zetten wij in op ICT in de klas, digitale geletterdheid van onze leerlingen en van onze medewerkers”.

Voor de optimale inzet van het personeel willen wij ICT breder inzetten als extra waarborg voor de continuïteit van het onderwijs. De facilitering van en de deskundigheid over ICT-gebruik in het onderwijs is op iedere school georganiseerd met behulp van stichtingsbrede ondersteuning.

Wat wij bieden

• Een gedreven en enthousiast team.
• Een salaris conform cao VO, schaal 9, met een bruto maandsalaris tussen €3.071,- en €4.153,- op basis van een volledige werkweek.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, een groot deel van de schoolvakanties, deelname aan het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon in bruikleen.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via opleidingen, cursussen.

Professionele ontwikkeling en begeleiding

SFT-Academie
Sinds afgelopen jaar kunnen onze medewerkers deelnemen aan een breed scala aan trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Dit is een belangrijke stap in onze voortdurende inzet voor scholing en ontwikkeling binnen onze organisatie. Het is onze overtuiging dat leren en groeien essentieel is, niet alleen voor individuele groei, maar ook voor de groei van onze organisatie als geheel. We zijn gezegend met een schat aan kennis en talent binnen onze gelederen. Door deze te delen, streven we ernaar om de verschillende scholen met elkaar te verbinden. We willen een gemeenschappelijke basis van kennis en vaardigheden creëren die ons allen ten goede zal komen. En wij kijken ernaar uit om samen te leren en te groeien.

Interesse?

Kun jij je vinden in het profiel en wil jij graag jouw bijdrage leveren aan goed onderwijs met ICT in de Bollenstreek? Solliciteer dan op de functie Applicatiebeheerder AFAS! Kijk op onze website en upload je motivatiebrief en CV. Jouw sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk voor 2 december 2024. Je ontvangt van ons een uitnodiging als je geselecteerd wordt voor de sollicitatieronde. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Matthijs den Braber via m.d.braber@stichtingfiorettiteylingen.nl.